MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı, sigorta acenteliği yapacak gerçek ve tüzel kişilerin niteliklerine ve faaliyetlerine dair usul ve esasları düzenlemektir. Bu Yönetmelik, acentelerin niteliklerine, kuruluşlarına, faaliyetlerine, tesis edecekleri teminatlara, tutacakları defter, belge ve kayıt düzeni ile yapamayacakları işlere ilişkin usul ve esasları kapsar.

MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, 03/06/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanununun 23 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar ve kısaltmalar MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelikte yer alan, a) Acente: 5684 sayılı Sigortacılık Kanununun 2 nci maddesinin ikinci fıkrasının (l) bendinde tanımlanan gerçek veya tüzel kişi sigorta acentesini, b) İcra komitesi: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nezdindeki Sigorta Acenteleri İcra Komitesini, c) Kanun: 03/06/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanununu, ç) Levha: Sigorta acenteleri için Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından düzenlenecek faal olarak çalışanlara ilişkin kayıtları gösterir levhayı, d) Müsteşarlık: Hazine Müsteşarlığını, e) Sigorta şirketi: Türkiye’de kurulmuş sigorta şirketi ile yurt dışında kurulmuş sigorta şirketinin Türkiye’deki teşkilâtını, f) TOBB: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini, g) Yetkili: Sigorta acentelerinin yönetim ve denetiminde bulunan kişiler ile bunlar adına imza atmaya yetkili olanları, ifade eder.

MADDE 5 - (1) Sigorta acenteliği yapacak gerçek kişilere Levhaya kayıt öncesi Müsteşarlıkça verilecek uygunluk belgesi için, düzenleniş tarihleri son altı aydan eski olmamak kaydı ile aşağıdaki bilgi ve belgeler aranılır: a) İkametgah belgesi, b) Kanunun 23 üncü maddesinin onikinci fıkrasında belirtilen sınırlandırmaları haiz olunmadığına dair beyan ve taahhütname (Ek:1), c) İflas etmediklerine ve konkordato ilan etmediklerine dair belgeler, ç) Arşiv kaydını da içeren adli sicil belgesi, d) Vukuatlı nüfus cüzdanı örneği, e) 3 adet vesikalık fotoğraf, f) En son mezun olunan okula ait diplomanın noter tasdikli bir örneği, g) Bilgi Formu ve form bilgilerini kanıtlayan belgeler (Ek:3), ğ) Mesleki deneyimi gösteren belgeler, h) Acenteliğin tescil edildiği Ticaret Sicil Gazetesi ile Ticaret Sicil Tasdiknamesinin aslı veya onaylı bir örneği, ı) Asgari sermaye şartının sağlandığını gösterir belge, i) Müsteşarlıkça belirlenecek kriterler çerçevesinde; fiziksel mekan, teknik ve idari altyapı ile insan kaynakları uyumunun sağlanmış olduğunu gösterir belgeler, j) Hayat sigortaları veya zorunlu sigortalarla sınırlı olarak yetki verilen acenteler hariç olmak üzere kendilerine sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkisi verilen acentelerin, bireysel emeklilik işlemleriyle ilgili acentelik faaliyeti dışında başka bir ticarî faaliyette bulunmadıklarına dair tahhütname (Ek:2), k) Müsteşarlıkça gerekli görülecek diğer bilgi ve belgeler. (2) Sigorta acenteliği yapacak tüzel kişilere Levhaya kayıt öncesi Müsteşarlıkça verilecek uygunluk belgesi için, düzenleniş tarihleri son altı aydan eski olmamak kaydı ile aşağıdaki bilgi ve belgeler aranılır: a) Ana sözleşmenin yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesi ile Ticaret Sicil Tasdiknamesinin aslı veya onaylı bir örneği, b) İflas etmediklerine ve konkordato ilan etmediklerine dair belgeler, c) Bilgi Formu ve form bilgilerini kanıtlayan belgeler (Ek:3), ç) Asgari sermaye şartının sağlandığını gösterir belge, d) Müsteşarlıkça belirlenecek kriterler çerçevesinde; fiziksel mekan, teknik ve idari altyapı ile insan kaynakları uyumunun sağlanmış olduğunu gösterir belgeler, e) Gerçek kişi ortakları ve yetkilileri için bu maddenin birinci fıkrasının (b), (ç) ve (d) bentlerinde sayılan belgeler, f) Şirketi temsil ve ilzama yetkili olanlar için bu maddenin birinci fıkrasının (h), (ı) ve (i) bentlerinde sayılanlar hariç diğer bilgi ve belgeler, g) Tüzel kişi ortakları ile bunların %10 veya daha fazla paya sahip tüzel kişi ortakları için bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılan belgeler, ğ) Hayat sigortaları veya zorunlu sigortalarla sınırlı olarak yetki verilen acenteler hariç olmak üzere kendilerine sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkisi verilen acentelerin, bireysel emeklilik işlemleriyle ilgili acentelik faaliyeti dışında başka bir ticarî faaliyette bulunmadıklarını kanıtlayıcı belgeleri, h) Müsteşarlıkça gerekli görülecek diğer bilgi ve belgeler.

MADDE 6 - (1) Kanunun 23 üncü maddesinin onuncu fıkrasında belirtilen kurumlarda, sigorta acenteliği yapılan bölümün belirlenmesi gerekmektedir. (2) Anılan kurumlar, bu maddenin birinci fıkrasında anılan birimde yeter sayıda personel çalıştırmak ve bu personele ilişkin bilgileri, Levha bilgilerine ilave olarak liste halinde tutmak üzere, TOBB’a vermekle yükümlüdür.

MADDE 7 - (1) Acentelerin yanı sıra bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında belirtilen kurumlarda çalıştırılacak yetkili personel, Müsteşarlıkça belirlenen programa uygun olarak belirli aralıklarla verilecek eğitim veya kursa tabi tutulurlar. Verilecek eğitimlerin Sigortacılık Eğitim Merkezi tarafından yapılması esastır. Ancak, Müsteşarlık gerek görülen hâllerde bu eğitimlerin
yapılması amacıyla yurt içindeki veya yurt dışındaki kurum, kuruluş, meslek örgütleri veya üniversite kaynaklarından da yararlanabilir.

Madde 8 - (1) Acenteler, Türkiye’deki faaliyetlerinden dolayı meydana gelebilecek zararlara karşı mesleki sorumluluk sigortası yaptırmak zorundadır. (2) Mesleki sorumluluk sigortasının, herhangi bir tazminat talebi için teminatı en az 10.000 YTL ve bir yıl boyunca tüm tazminat talepleri için teminatı en az 100.000 YTL olmak üzere yaptırılması gerekmektedir. Bu tutarlar, yıllık aracılık edilen prim tutarının %5’inden aşağı olamaz. (3) Acenteler, Levhaya kayıt öncesinde yaptıracakları mesleki sorumluluk sigortasını Levhaya işlenmek üzere TOBB’a bildirir. Süre sonunda sigortasını yenilemeyen ve Levhadan silinenlerin yeniden kaydolunması bu sigortanın yaptırmasına bağlıdır. (4) Mesleki sorumluluk sigortası miktarı her yıl Türkiye İstatistik Kurumu tarafından açıklanan Üretici Fiyat Endeksi yıllık artış oranını aşmamak kaydıyla Müsteşarlıkça arttırılabilir.

MADDE 9 - (1) Acenteler için asgari sermaye miktarı 10.000 YTL’dir.

MADDE 10 - (1) Sigorta şirketlerinin, faaliyetleri nedeniyle acentelerinden isteyebilecekleri teminatın miktarı ve koşulları taraflar arasında serbestçe belirlenir.

MADDE 11 -(1) Acentelik yetkisi yalnızca, Müsteşarlıktan uygunluk belgesi almış ve en geç bir ay içinde TOBB’de Levhaya kayıt olmuş kişilere verilebilir. (2) Acentelere verilecek sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkilerine ve bu yetkinin verilmeyeceği acentelerin hangi yetkili acentelere bağlı bulunacaklarına dair hususların kapsam ve sınırı sigorta şirketlerince, usulü dairesinde tescil ve ilan edilerek, ilan tarihinden itibaren yedi gün içinde Levhaya işlenmek üzere, TOBB’a bildirilir.

MADDE 12 - (1) Acentelerin sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkilerinin kaldırılması hususu sigorta şirketlerince usulü dairesinde tescil ve ilan olunur. (2) Sigorta şirketleri, sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkilerini kaldırdıkları acentelerine, üç ay geçmeden tekrar yetki veremez. (3) Sigorta şirketlerince, acentelik yetkilerinin kaldırılması, acentelik sözleşmelerinin sona ermesi veya acenteler hakkında dava açılması, soruşturma ve kovuşturma başlatılması halleri gerekçeleriyle birlikte, yedi gün içinde sigorta şirketleri tarafından, Levhaya işlenmek üzere, TOBB’a ve ilgili acenteye bildirilir. (4) Prim borcu nedeniyle acentelik yetkileri kaldırılanlara, bu borçları ödenmedikçe, başka sigorta şirketlerince acentelik yetkisi verilemez. (5) Hakkında dava açılması, soruşturma ve kovuşturma başlatılması nedeniyle ilgili şirketçe TOBB’a bildirilen acentelerin, bu süreç tamamlanıncaya kadar, sözleşme yapma veya prim tahsil etme yetkisi Müsteşarlıkça kaldırılabilir. Bu acentelere yeniden yetki verilebilmesi, dava sonucunda Kanunun 3 üncü maddesinin ikinci fıkrasının 4 üncü bendinde aranan suçlardan hüküm giymemiş olmalarına bağlıdır. (6) Bir daha acentelik yapamayacaklara karar verilenler TOBB’de ayrı bir liste halinde tutulur. (7) Bu maddede sıralanan tüm hususlar ilgili acentenin Levha kayıtlarına işlenir.

MADDE 13 - (1) Sigortalı tarafından acenteye yapılan ödeme sigorta şirketine yapılmış sayılır. (2) Sigorta primlerinin takside bağlanması durumunda taksitlerin miktarı, kesin ödeme zamanı ve vadesinde ödenmemesinin sonuçları poliçe ile birlikte yazılı olarak sigorta ettirene bildirilmek veya poliçe üzerine yazılmak zorundadır. (3) Acenteler tahsil ettikleri primleri, poliçeleri itibarıyla, adına hareket ettikleri sigorta şirketleri adına açılacak ayrı bir banka hesabında tutmak zorundadır.

MADDE: 14 - (1) Sigorta şirketleri, vergi ve sosyal güvenlik prim borcu bulunan, ayrıca son beş yıl içinde kullandığı kredilerden, finansman kaynaklarından ve sigorta şirketlerine olan prim borcundan dolayı icra takibine uğrayan acentelere tazminat ödeme yetkisi veremez. (2) Sigorta şirketleri, yalnızca, sözleşme yapma veya prim tahsili ile yetkilendirdikleri acentelerine, sorumluluğu kendilerine ait olmak üzere, tazminat ödeme yetkisi verebilir. (3) Tazminat ödeme usulleri şirketler ve acenteleri arasında belirlenir. Bunun dışında acenteler,
sigorta şirketleri adına her ne surette olursa olsun sigorta tazminatı veya tazminata ilişkin avans ödeyemezler. (4) Sigorta şirketince acentesine yapılan ödeme fiilen sigortalı tarafından tahsil edilene kadar tazminat ödenmiş sayılmaz.

MADDE 15 - (1) Sigorta branşları itibarıyla uygulanacak komisyonlar, sigorta şirketleri ve acenteleri arasında serbestçe belirlenir. Ancak, komisyonlara ilişkin olarak ilgili mevzuatında özel hükümler bulunan sigortalarda kendi hükümleri geçerlidir.

MADDE 16 - (1) Acentelerin, kanunen tutmak zorunda oldukları defterler dışında tutacakları defterler ile hesap ve kayıt düzenleri ve mali tablolarına ilişkin hususlar İcra Komitesince belirlenir ve Müsteşarlığın oluru alınarak uygulamaya konulur.

MADDE 17 - (1) Gerçek kişi acenteler ile gerçek veya tüzel kişi acenteler adına hareket eden kişilere, yetkilerini göstermek üzere verilecek kimliklerin şekli ve içeriği İcra Komitesince belirlenir ve Müsteşarlığın onayı ile uygulamaya konulur. (2) Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen kurumlarda çalıştırılacak yetkili personele, yetkilerini göstermek üzere kimlik verilir. Acentelere verilecek kimliklerden farklı olarak düzenlenecek bu kimliklerin şekli ve içeriği de İcra Komitesince belirlenir. (3) Kimliği olmayanlar ile kimliği olup ibraz edemeyenler sigorta sözleşmelerine aracılık yapamazlar. (4) Acentelik sözleşmesinin feshi halinde, verilen kimliklerin derhal iadesine ilişkin usuller İcra Komitesince belirlenir.

MADDE 18 - (1) Kanunun 32 nci maddesinin birinci fıkrası çerçevesinde acenteler; Sigorta şirketlerine ve sözleşme yaptırmak isteyenlere karşı yanıltıcı bilgi ve belge veremez. Unvanlarını acentelik fonksiyonlarını gözden kaçıracak veya gizleyecek şekilde kullanamaz, Unvanlarında sigorta şirketi olarak faaliyet gösterdikleri anlamını taşıyacak ifadeler kullanamaz. Antet, ilan, reklam, afiş ve tabelalarında acentelik hizmetlerini belirleyen ifadeleri unvanlarından daha küçük yazdıramaz. Unvanlarında, acentelik veya aracılık ifadelerinden birini kullanmak zorundadır.

MADDE 19 - (1) Acentelerle ilgili olarak, bu Yönetmelikte aranılan nitelikler başta olmak üzere, meydana gelebilecek tüm değişiklikler, değişikliği takiben, en geç bir hafta içerisinde Levhaya işlenmek üzere, TOBB’a bildirilir.

MADDE 20- (1) TOBB nezdinde tutulan Levhaya ilişkin bilgiler ve bilgilere dışarıdan erişim tanınacak yetkili kullanıcılar ve erişebilecekleri kayıtların içeriği ile erişim şekli Müsteşarlıkça belirlenir.